Comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles.
Clinityx SAS, 137 rue d’Aguesseau, 92100 Boulogne-Billancourt, France, est responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site.
Pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPO) : dpo@clinityx.com.
Nous collectons uniquement les données que vous nous fournissez via le formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, société, objet de la demande et message. Les champs signalés par un astérisque sont obligatoires : à défaut, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande. Les autres champs sont facultatifs.
Le site dépose par ailleurs uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (voir section 9). Aucun cookie de mesure d’audience, de profilage ou publicitaire n’est utilisé.
Chaque traitement repose sur l’une des bases légales prévues à l’article 6 du RGPD :
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Répondre à vos demandes de contact et vous fournir les informations demandées | Intérêt légitime (art. 6.1.f) : assurer le suivi des sollicitations adressées à Clinityx | 3 ans à compter du dernier contact émanant de vous |
| Gestion de la relation commerciale et suivi des contacts (prospects et clients) | Intérêt légitime (art. 6.1.f) : développement de l’activité de Clinityx auprès de professionnels | Prospects : 3 ans à compter du dernier contact émanant de vous. Clients : durée de la relation contractuelle |
| Prospection commerciale par courrier électronique | Intérêt légitime (art. 6.1.f) pour les adresses professionnelles, dans les conditions de l’art. L.34-5 du CPCE ; consentement (art. 6.1.a) dans les autres cas | 3 ans à compter du dernier contact émanant de vous, ou jusqu’au retrait du consentement ou à votre opposition |
| Respect de nos obligations légales et réglementaires | Obligation légale (art. 6.1.c) | Durées fixées par les textes applicables |
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité du traitement antérieur au retrait.
Clinityx s’adresse à des professionnels. Conformément à l’article L.34-5 du code des postes et des communications électroniques et à la doctrine de la CNIL, vous pouvez recevoir des communications relatives à nos services sur votre adresse e-mail professionnelle, en lien avec vos fonctions, après en avoir été informé. Vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans frais et sans motif : chaque message contient un lien de désinscription, et vous pouvez également écrire à dpo@clinityx.com. Aucune prospection n’est adressée à des adresses personnelles sans consentement préalable.
Les données des prospects sont conservées en base active pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant de vous, conformément au référentiel de la CNIL relatif à la gestion commerciale. À l’issue de cette durée, elles sont supprimées, ou archivées avec accès restreint lorsque la loi l’impose ou pendant les délais de prescription applicables (au plus 5 ans, article 2224 du code civil), puis supprimées. Vous pouvez demander la suppression anticipée de vos données à tout moment auprès du DPO.
Vos données sont accessibles aux seuls membres habilités des équipes commerciales et administratives de Clinityx, ainsi qu’à nos sous-traitants techniques intervenant sur instruction et pour notre compte, dans le cadre de contrats conformes à l’article 28 du RGPD : Cegedim.cloud (hébergeur du site, RCS 790 173 066). Vos données ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers à des fins commerciales.
Aucun transfert de données personnelles n’est effectué en dehors de l’Union européenne. L’hébergement du site est réalisé exclusivement en France métropolitaine.
Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative n’est prise sur le seul fondement d’un traitement automatisé, et aucun profilage n’est réalisé.
Le site utilise exclusivement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement technique (navigation sécurisée, accès aux services). Conformément à l’article 82 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, ces cookies sont dispensés de consentement. Aucun cookie de mesure d’audience, de profilage ou publicitaire n’est déposé.
Conformément au RGPD et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :
Vous pouvez en outre vous opposer à tout moment, sans motif et sans frais, à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale (art. 21.2 du RGPD).
Pour exercer ces droits, adressez votre demande à dpo@clinityx.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois, prorogeable de deux mois en cas de demande complexe (art. 12.3). Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr – 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07).
Clinityx met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard des risques (art. 32 du RGPD) pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données. Le site est hébergé par Cegedim.cloud, certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS), ISO 27001, ISO 20000, ISO 27017 et ISO 27018 ; aucune donnée de santé n’est toutefois collectée via ce site.
Clinityx peut faire évoluer la présente politique, notamment pour tenir compte des évolutions légales ou de ses services. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous. En cas de modification substantielle affectant vos droits ou l’utilisation de vos données, vous en serez informé par une mention visible sur le site ou, si nous disposons de vos coordonnées, par e-mail.
Dernière mise à jour : juillet 2026